Corporate Dokumente

Nachfolgeplanung erstellen lassen — Übergabe strukturiert dokumentieren

Die Baby-Boomer-Welle trifft den DACH-Mittelstand: allein in Deutschland stehen in den nächsten Jahren hunderttausende Unternehmen vor der Nachfolgefrage. Wer die Übergabe ohne Struktur angeht, verliert Wert, Mitarbeiter und Zeit. PITCH & PAPER erstellt Nachfolgeplanungen, die Übergabeweg, Bewertung, Kommunikation und Zeitachse in einem konsistenten Dokument zusammenführen.

Was eine belastbare Nachfolgeplanung enthält

Jede Nachfolge folgt einem von vier Pfaden: familieninterne Übergabe, MBO (Management Buy-out), MBI (Management Buy-in) oder externer Verkauf. Jeder Pfad hat eigene Anforderungen an Dokumentation, Bewertung und Kommunikation.

Eine tragfähige Nachfolgeplanung enthält die Ist-Analyse des Unternehmens (Stärken, Abhängigkeiten, Schlüsselpersonen), die Bewertungsgrundlage (Ertragswert, Multiplikatorenverfahren), den Übergabeweg mit Meilensteinen, den Kommunikationsplan (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Familie) und die steuerlich-rechtliche Grundstruktur.

Für welche Situationen eine Nachfolgeplanung gebraucht wird

Familieninterne Übergabe. Kinder übernehmen das Unternehmen. Hier entscheidet die frühzeitige Struktur — finanziell, rechtlich und kommunikativ.

MBO (Management Buy-out). Führungskräfte kaufen das Unternehmen. Die Finanzierung, die Bewertung und die Rollen werden in der Nachfolgeplanung vorgeklärt.

Externer Verkauf. Das Unternehmen wird an einen strategischen oder finanziellen Erwerber verkauft. Hier geht die Nachfolgeplanung in ein Information Memorandum über.

Übergangsmanagement. Wenn der Übergeber schrittweise ausscheidet und das Unternehmen trotzdem geführt werden muss.

Was PITCH & PAPER anders macht

Nachfolgeplanung ist hochgradig sensibel. Familie, Mitarbeiter, Lieferanten — alle lesen mit. PITCH & PAPER erstellt die Dokumentation so, dass sie adressatengerecht geteilt werden kann: der vertrauliche Steuerungsplan für den Übergeber, die Kommunikationsbausteine für Mitarbeiter, das Kurzprofil für externe Interessenten.

Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, M&A-Beratern und Notaren wird strukturiert vorbereitet — PITCH & PAPER übernimmt die Dokumenten-Architektur, nicht die rechtliche oder steuerliche Beratung.

Typische Anlässe

Nachfolgeplanung — Typische Anlässe

Familien-Nachfolge MBO/MBI Verkauf an externen Erwerber Stiftungsmodell Übergangsmanagement
Drei Tiefen

Nachfolgeplanung — in drei Tiefen

Klare Orientierung ohne Preisdruck. Jede Tiefe liefert ein vollständiges Ergebnis.

Merkmal Basis Referenz Opus
Ist-Analyse Unternehmen Kernfakten Vollständig Inkl. Schlüsselpersonen-Analyse
Bewertungsgrundlage Orientierungswerte Ertragswert oder Multiplikator Kombiniert mit Sensitivität
Übergabeweg & Meilensteine Detailliert mit Meilensteinen Inkl. Szenarien
Kommunikationsplan Leitlinien Adressatengerechte Bausteine Inkl. Krisen-Szenarien
Integration Berater Übergabepunkte Strukturierte Vorbereitung Gemeinsame Runde

Die konkrete Tiefe wird in der Ersteinschätzung gemeinsam festgelegt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Nachfolgeplanung

Wann sollte eine Nachfolgeplanung beginnen? +
Fünf bis zehn Jahre vor der geplanten Übergabe. Je früher die Planung beginnt, desto mehr Gestaltungsspielraum bleibt — steuerlich, betrieblich und kommunikativ.
Wer wird in den Prozess eingebunden? +
Steuerberater (für Bewertung und steuerliche Struktur), Rechtsanwalt (für Vertragsgestaltung), optional M&A-Berater bei externem Verkauf. PITCH & PAPER erstellt die Dokumenten-Architektur, die diese Beratungen strukturiert.
Was kostet eine Nachfolgeplanung? +
Hängt an Unternehmensgröße, Komplexität der Struktur (Einzel-GmbH vs. Holding) und gewähltem Nachfolgepfad. Nach der Ersteinschätzung liegt ein verbindliches Angebot vor.
Wie wird Vertraulichkeit gewahrt? +
Dokumente werden mit Zugriffsstufen erstellt. Die vertrauliche Steuerungsplanung ist nur für Übergeber und Kernberater sichtbar. Kommunikationsbausteine für Mitarbeiter sind eigenständig.
Passt Nachfolgeplanung zu einer M&A-Transaktion? +
Ja. Die Nachfolgeplanung ist die Vorstufe. Bei externem Verkauf fließen ihre Inhalte in ein Information Memorandum und in die Due-Diligence-Vorbereitung.
Primärquellen

Offizielle Quellen und Programm-Eigentümer

Direktlinks zu den verbindlichen Rahmendokumenten und Aufsichtsstellen.

Nächster Schritt

Wenn der Anlass real ist, sollte die Unterlage es auch sein.

Beschreiben Sie kurz den Anlass und Adressaten. Danach ist klar, welche Tiefe sinnvoll ist.

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