PITCH & PAPER Ein­schät­zung
Ori­en­tie­rung

Was professionelle Unterlagen kosten.

Ein in­di­vi­du­el­ler Business­plan ist ab 99 € möglich — för­der­fä­hig über AVGS/BAFA, oft zu 0 € Ei­gen­an­teil. Für alle weiteren Unter­lagen arbeiten wir ohne starre Preis­lis­te: Sie sehen hier den Leis­tungs­um­fang je Tiefe, das konkrete Angebot entsteht nach einer kos­ten­lo­sen Erst­ein­schät­zung.

Kos­ten­lo­se Erst­ein­schät­zung
Leis­tungs­rah­men

Umfang nach Dokumenttyp und Tiefe

Kein Preis­fo­kus, sondern eine klare Ein­ord­nung dessen, was Sie je Tiefe in­halt­lich erhalten.

Drei Tiefenstufen Basis, Referenz und Opus mit aufsteigender Detaillierung — Kernlogik bei Basis bis Mehrszenarien, Sensitivität und Annex bei Opus
Unterlage Basis Referenz Opus
Business­plan Kernlogik und Grund­struk­tur Voll­stän­di­ge Ar­gu­men­ta­ti­on mit be­last­ba­rer Planung Mehr­sze­na­ri­en, tiefe Ab­stim­mung, adres­sa­ten­spe­zi­fi­sche Schärfung
Finanz­plan Ba­sis­mo­dell mit Kern­an­nah­men 3-5 Jahre Planung inkl. Li­qui­di­tät und Ren­ta­bi­li­tät Szenario-Logik, Sen­si­ti­vi­tät, Kom­men­tie­rung für Prüf­ge­sprä­che
Pitch Deck Storyline und Kern­fo­li­en Adres­sa­ten­ge­rech­tes Deck mit profes­sionellem Design Vertiefte Narrative inkl. Annex und Ite­ra­ti­ons­schlei­fen
Betriebs­konzept Be­triebs­struk­tur und Ker­n­abläu­fe Prü­fungs­si­che­re Dar­stel­lung für Freigabe oder Nachweis Er­wei­ter­te Prozess- und Rol­len­lo­gik für komplexe Setups
För­der­un­ter­la­ge Kern­an­for­de­run­gen des Programms Richt­li­ni­en­kon­for­me Aus­ar­bei­tung mit be­last­ba­rer Be­grün­dung Komplexe Pro­gramm­lo­gik inkl. er­gän­zen­der Nachweise
Entscheidungs­vorlage Kurz­vor­la­ge mit Optionen und Kern­ri­si­ken Ent­schei­dungs­rei­fe Vorlage inkl. Prio­ri­sie­rung Mehr­par­tei­en­fä­hi­ge Unterlage mit Szenarien und Fol­ge­op­tio­nen
Unter­lagen-Set — Zwei ab­ge­stimm­te Dokumente für einen Anlass Mehrere Dokumente mit durch­ge­hen­der Ar­gu­men­ta­ti­ons­ar­chi­tek­tur

Sie erhalten vor Pro­jekt­start ein klares Angebot mit de­fi­nier­tem Leis­tungs­um­fang, Zeitplan und Er­geb­nis­for­mat.
Alle Tiefen im Detail ver­glei­chen →

Was den Aufwand bestimmt

Drei Faktoren bestimmen den realen Umfang einer Unterlage von PITCH & PAPER:

  • Kom­ple­xi­tät des Vorhabens Je mehr Variablen, Stake­hol­der und Ab­hän­gig­kei­ten, desto höher der not­wen­di­ge Analyse- und Struk­tu­rie­rungs­auf­wand.
  • Adressat und Anlass För­der­stel­le, Investor, Behörde oder Gremium erwarten jeweils andere Tiefe, Nachweise und Ar­gu­men­ta­ti­ons­lo­gik.
  • Ma­te­ri­al­la­ge und Frist Voll­stän­di­ge Daten verkürzen Wege. Bei knapper Frist oder un­voll­stän­di­gem Material steigt der Ab­stim­mungs­be­darf.

Warum wir ohne starre Preislisten arbeiten

Pau­schal­prei­se sehen trans­pa­rent aus, treffen aber den Bedarf häufig nicht. Entweder fehlt am Ende relevante Tiefe oder es wird Umfang bezahlt, der nicht gebraucht wird.

Darum startet jedes Projekt mit einer Ein­ord­nung. Danach erhalten Sie ein ver­bind­li­ches Angebot mit sauber de­fi­nier­tem Lie­fer­um­fang.

Die Erst­ein­schät­zung ist kostenlos und un­ver­bind­lich.

Was im Angebot enthalten ist

Jedes Angebot umfasst den voll­stän­di­gen Prozess von Ein­ord­nung bis Übergabe:

  • Ein­ord­nung und Briefing Anlass, Ziel­adres­sat und Zielbild schärfen.
  • Ar­chi­tek­tur und Aus­ar­bei­tung Struktur, Inhalte, Zah­len­werk und Layout aus einem Guss.
  • Qua­li­täts­si­che­rung und Übergabe Kon­sis­tenz­prü­fung, ver­ein­bar­te Ab­stim­mung und ein­satz­fä­hi­ge Lieferung.
Wirt­schaft­lich­keit

Steuerliche Absetzbarkeit der Konzeptionskosten

Kon­zep­ti­ons- und Do­ku­men­ta­ti­ons­leis­tun­gen sind in der Regel voll­stän­dig als Be­triebs­aus­ga­ben absetzbar — sowohl für be­stehen­de Un­ter­neh­men (laufende Be­triebs­aus­ga­be i. S. d. § 4 Abs. 4 EStG) als auch für Gründer als vor­weg­ge­nom­me­ne Be­triebs­aus­ga­ben (BFH-Recht­spre­chung zum Veranlassungs­prinzip, ab­ge­lei­tet aus § 4 Abs. 4 EStG), sofern ein hin­rei­chen­der Veranlassungs­zusammenhang zur späteren Erwerbs­tätigkeit besteht.

Für die Buch­hal­tung relevant: Ho­no­rar­rech­nun­gen werden mit Ihrer Steu­er­num­mer und Vorhabens­bezug aus­ge­stellt. Bei Grün­dun­gen vor Aufnahme der ei­gent­li­chen Tätigkeit empfiehlt sich, die Rechnung im Gründungs­ordner zu sammeln und im ersten Ge­schäfts­jahr in den Eröffnungs­bilanz­anhang oder die EÜR ein­zu­tra­gen.

Im Ein­zel­fall — etwa bei Gemischt­vermögen, Lieb­ha­be­rei-Risiko oder Ver­lust­vor­trä­gen — sollte ein Steu­er­be­ra­ter hin­zu­ge­zo­gen werden. PITCH & PAPER ist Do­ku­men­ten­stu­dio, keine Steu­er­be­ra­tung.

Förderung

Förder-Optionen für die Beratung selbst (BAFA, AVGS, RKW, go-Inno)

Die reine Er­stel­lung von Geschäfts­unterlagen ist nicht direkt för­der­fä­hig — die be­ra­ten­den Leistungen drumherum sind es aber durchaus. Vier deutsche Bundes- bzw. Landes­programme sind 2026 ein­schlä­gig (Pendants in Ös­ter­reich: aws / FFG; in der Schweiz: In­no­su­is­se — Kon­di­tio­nen ab­wei­chend):

  • BAFA „Förderung von Un­ter­neh­mens­be­ra­tun­gen für KMU" — Richt­li­nie 14.12.2022 in der Fassung 12.12.2024, gültig bis 31.12.2026. Regional dif­fe­ren­ziert: 80 % Zuschuss in den neuen Bun­des­län­dern (mit Lüneburg und Trier, ohne Berlin und Leipzig), max. 2.800 € je Beratung; 50 % Zuschuss in den alten Bun­des­län­dern (mit Berlin und Leipzig, ohne Lüneburg und Trier), max. 1.750 € je Beratung. Be­mes­sungs­grund­la­ge max. 3.500 € pro Beratung (nicht pro Tag), max. 5 Tage Be­ra­tungs­dau­er, max. 5 Be­ra­tun­gen über die Richt­li­ni­en­dau­er, davon max. 2 pro Jahr. Vor­aus­set­zung: BAFA-re­gis­trier­ter Berater. Wichtig: Das Thema „För­der­mit­tel" selbst ist nicht för­der­fä­hig — die Dokumenten­erstellung muss als Teil ope­ra­ti­ver Beratung (Strategie/Vertrieb/Di­gi­ta­li­sie­rung etc.) ein­ge­bet­tet sein. PITCH & PAPER selbst ist nicht BAFA-Berater.
  • AVGS-Coaching (§ 45 SGB III) — Ak­ti­vie­rungs- und Vermittlungs­gutscheine der Agentur für Arbeit für ALG-I-Bezieher mit Gründungs­absicht. Coachings werden in der Regel zu 100 % der zer­ti­fi­zier­ten Maß­nah­me­kos­ten gefördert (für ALG-I- und Bür­ger­geld-Bezieher kos­ten­frei innerhalb des AVGS-Kos­ten­rah­mens); PITCH & PAPER liefert die Do­ku­men­ten-Werkstatt parallel zum AVGS-Coach.
  • RKW-Beratung — Lan­des­för­de­run­gen über die Lan­des­ver­bän­de des RKW (Ra­tio­na­li­sie­rungs- und In­no­va­ti­ons­zen­trum der Deutschen Wirt­schaft). RKW Hessen z. B. be­zu­schusst KMU-Beratung über Lan­des­mit­tel. Kon­di­tio­nen variieren pro Bun­des­land.
  • go-Inno (BMWE-In­no­va­ti­ons­gut­schein) — getrennt vom RKW: bundes­weiter Voucher max. 5.500 € (Potenzial­analyse) bzw. 13.750 € (Realisierungs­konzept). Geeignet für Vorhaben mit Innovations­anteil (EXIST/ZIM-Vor­be­rei­tung).

Wer Förderung für die Konzeptions­begleitung sucht, klärt zuerst die Programm­wahl — die Dokumenten­erstellung schließt sich daran an.

Modell-Vergleich

Festpreis vs. Aufwand vs. Erfolgshonorar — wann welches Modell sinnvoll ist

In der Konzeptions­branche exis­tie­ren drei Honorar-Modelle. PITCH & PAPER arbeitet aus­schließ­lich mit dem ersten — aus folgendem Grund:

  • Festpreis nach Ein­ord­nung (PITCH & PAPER-Modell). Nach kos­ten­lo­ser Erst­ein­schät­zung steht ein ver­bind­li­cher Endpreis mit de­fi­nier­tem Lie­fer­um­fang. Vorteil: Planungs­sicherheit auf beiden Seiten, kein Aufwand-Streit. Vor­aus­set­zung: Briefing-Phase muss präzise sein.
  • Aufwand nach Stunden- oder Tagessatz. Üblich bei stra­te­gi­schen Reviews ohne festen Lie­fer­um­fang. Stun­den­sät­ze für Senior-Kon­zep­tio­ner im deutschen Markt: 120–220 € netto. Risiko: Endsumme erst nach Projekt sichtbar.
  • Er­folgs­ho­no­rar bei Förderung/Investment. 5–10 % der be­wil­lig­ten Förder- bzw. Finanzierungs­summe. Rechtlich heikel bei BAFA-Anträgen (För­der­richt­li­ni­en verbieten Er­folgs­ho­no­ra­re auf den Zuschuss selbst); bei Investment-Brokerage zulässig, aber adressaten­seitig oft als Konflikt­interesse gewertet.

Festpreis nach Ein­ord­nung ist lang­fris­tig das fairste Modell — wenn die Ein­ord­nung sauber gemacht wird. Genau das ist die Funktion der kos­ten­lo­sen Erst­einschätzung bei PITCH & PAPER.

Zahlung

Anzahlung, Restzahlung, Express-Aufschlag — wie wir das handhaben

Drei Zahlungs-Mo­da­li­tä­ten sind trans­pa­rent geregelt — sie gelten für alle Tier-Stufen gleich:

  • Anzahlung 30–50 % bei Auf­trags­er­tei­lung. Sichert die Material­einordnung, Recherche-Vorlauf und Re­ser­vie­rung der Bearbeitungs­slots. Höhe abhängig vom Volumen — bei kleineren Aufträgen oft Vorkasse, bei größeren in Tranchen.
  • Rest­zah­lung nach Übergabe der finalen Unterlage. Zah­lungs­ziel 14 Tage netto. Nach Empfang der Unterlage liegt das Eigentum an Layout-Quell­da­tei­en (Word/InDesign/PDF) bei Ihnen — un­ein­ge­schränk­te Nut­zungs­rech­te für den ver­ein­bar­ten Anlass.
  • Express-Aufschlag bei stark ver­kürz­ten Fristen (Lieferung in unter einer Woche bei um­fang­rei­chen Vorhaben, z. B. Pitch-Termin nächste Woche oder Bank-Vorlage Über­mor­gen). Aufschlag von 20–40 % je nach Rest­ka­pa­zi­tät. Wird vor Auftrags­erteilung sichtbar im Angebot aus­ge­wie­sen, nicht nach­träg­lich.

Falls Sie eine För­der­be­wil­li­gung oder Investment-Aus­zah­lung als Zah­lungs­quel­le nutzen wollen: An­zah­lungs-Logik fle­xi­bi­li­siert sich, wenn der Bewilligungs­bescheid vorliegt. Bitte im Briefing erwähnen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Kosten und Leistungsumfang

Was kostet ein profes­sioneller Business­plan?
Der Aufwand wird in­di­vi­du­ell kal­ku­liert. Maß­geb­lich sind Anlass, Adressat, Datenlage und Tiefe. Nach der kos­ten­lo­sen Erst­ein­schät­zung erhalten Sie ein ver­bind­li­ches Angebot mit klarem Leis­tungs­um­fang.
Warum stehen auf dieser Seite keine Fest­prei­se?
Fest­prei­se ohne Ein­ord­nung führen oft zu Über- oder Un­ter­leis­tung. PITCH & PAPER kal­ku­liert deshalb erst nach kurzer Ein­ord­nung, damit Umfang, Tiefe und Ergebnis sauber zu­sam­men­pas­sen.
Wie läuft die Kal­ku­la­ti­on ab?
Wir prüfen Anlass, Ziel­adres­sat, Frist und vor­han­de­nes Material. Daraus entsteht ein klarer Leis­tungs­rah­men mit Aufwand, Lie­fer­um­fang und Zeitplan.
Gibt es eine kos­ten­lo­se Erst­ein­schät­zung?
Ja. PITCH & PAPER bietet eine kos­ten­lo­se und un­ver­bind­li­che Erst­ein­schät­zung. Nach einem kurzen Briefing erhalten Sie eine per­sön­li­che Ein­ord­nung und einen klaren Vorschlag für das passende Format.
Kann ich auch ohne fertige Unter­lagen anfragen?
Ja. Sie können auch mit Skizzen, Stich­punk­ten oder un­voll­stän­di­gem Material starten. Die Struktur wird gemeinsam in der Ein­ord­nung fest­ge­legt.
Kann ich die Kosten steu­er­lich absetzen?
In der Regel ja. Kon­zep­ti­ons- und Do­ku­men­ta­ti­ons­leis­tun­gen sind häufig als Be­triebs­aus­ga­ben oder vor­weg­ge­nom­me­ne Be­triebs­aus­ga­ben absetzbar. Im Ein­zel­fall sollte ein Steu­er­be­ra­ter hin­zu­ge­zo­gen werden.
Wie wird bezahlt?
PITCH & PAPER stellt nach Auf­trags­er­tei­lung eine Anzahlung in Rechnung. Die Rest­zah­lung erfolgt nach Übergabe der fertigen Unterlage. Zah­lungs­zie­le und Mo­da­li­tä­ten werden im Angebot trans­pa­rent fest­ge­legt.
Anfrage

Starten Sie mit dem, was vorhanden ist.

Be­schrei­ben Sie kurz den Anlass. PITCH & PAPER ordnet ein, welches Format sinnvoll ist und welcher Umfang benötigt wird.

Erst­ein­schät­zung erhalten