Vorgehen

Reibungsloser Rahmen statt leerer Meetings.

Keine End­los­schlei­fen. Aus einem prag­ma­ti­schen Kick-off entsteht kom­pro­miss­los Ihre ein­satz­rei­fe Unterlage.

Vier-Phasen-Methodik: Briefing, Analyse, Erstellung und Abstimmung als verbundene Prozessschritte
Der Start

Perfektion ist
am Anfang überflüssig.

Nennen Sie Anlass, Frist und Adressat. Selbst lose Notizen und Rohdaten genügen, um Struktur in Ihr Vorhaben zu bringen.

Was bei der Anfrage helfen kann

Anlass, harte Fristen, rohes Aus­gangs­ma­te­ri­al, Bud­get­zah­len und wer auf Emp­fän­ger­sei­te (För­der­stel­le, Board, Investor, Partner) steht.

Was nicht nötig ist

Ein "fertiges" Kon­zept­do­ku­ment. Die initiale Ver­dich­tung und Ordnung ist exakt der Mehrwert, den PITCH & PAPER liefert.

Vier Phasen

Vier Phasen. Klare Ergebnisse.

Jede Phase zeigt, was passiert, was Sie beitragen und was danach klar ist.

01

Einordnung

Ziel: Pa­ra­me­tri­sie­rung Ihres Vorhabens.

In der Ein­ord­nungs­pha­se ana­ly­sie­ren wir Ihr Vorhaben gegen das vor­han­de­ne Material und de­fi­nie­ren den Lie­fer­ge­gen­stand exakt: Welche Unterlage entsteht, in welcher Tiefe (Basis, Referenz oder Opus), in welchem Format und für welchen Adres­sa­ten. Frist und Mei­len­stei­ne werden kon­kre­ti­siert; offene Punkte iden­ti­fi­ziert. Aus dieser Phase entsteht eine schrift­li­che Auf­trags­be­schrei­bung als ver­bind­li­che Grundlage für die folgenden Phasen.

  • Ihr Beitrag: Ziel­aus­rich­tung und Roh­ma­te­ri­al-Transfer.
  • Beitrag PITCH & PAPER: Ana­ly­ti­sche Ein­ord­nung und Format-De­kla­ra­ti­on.
  • Ergebnis: Absolute Klarheit über den Lie­fer­ge­gen­stand.
02

Architektur

Ziel: Eta­blie­rung einer be­last­ba­ren Struktur.

In der Ar­chi­tek­tur­pha­se entsteht das Gerüst der Unterlage: Kapitel-Struktur, Ar­gu­men­ta­ti­ons­lo­gik, Da­ten­mo­dell für den Fi­nanz­teil. Wir prio­ri­sie­ren brutal — was bleibt rein, was bleibt draußen, was wird wo erwähnt. Aus Ihren Fakten und Zahlen wird eine kon­sis­ten­te Be­weis­füh­rung, die der Adressat in einer Sitzung lesen und verstehen kann. Das Ergebnis: ein do­ku­men­tier­ter Ar­chi­tek­tur-Plan mit In­halts­ver­zeich­nis, Section-Synopsen und Da­ten­ras­ter. Sie sehen, wohin sich der Plan ent­wi­ckelt, bevor der erste Satz for­mu­liert wird.

  • Ihr Beitrag: Be­reit­stel­lung von Fakten und Zahlen.
  • Beitrag PITCH & PAPER: Brutale Prio­ri­sie­rung und Aufbau der Ar­gu­men­ta­ti­ons­lo­gik.
  • Ergebnis: Der ar­chi­tek­to­ni­sche Rahmen steht eisern.
03

Ausarbeitung

Ziel: Adres­sa­ten­ge­rech­te Text- und Vi­sua­li­sie­rungs-Synthese.

In der Aus­ar­bei­tungs­pha­se über­set­zen wir die Ar­chi­tek­tur in finale Inhalte: präziser Text, scharfe Ar­gu­men­ta­ti­on, klare Vi­sua­li­sie­run­gen für Zahlen und Struk­tu­ren. Wo De­tail­fra­gen offen sind, klären wir sie in kurzen, fo­kus­sier­ten Ite­ra­tio­nen — meist per Mail, nicht in stun­den­lan­gen Meetings. Kom­ple­xi­tät wird reduziert, Sprache wird auf Adres­sa­ten­ni­veau gebracht, Spannung wird erzeugt, wo sie zur Ar­gu­men­ta­ti­on gehört. Am Ende dieser Phase liegt der voll­stän­di­ge Entwurf vor: Text, Zahlen, Charts und Quellen-Verweise — eingebaut, geprüft, bereit zur Abnahme.

  • Ihr Beitrag: Kurze, fo­kus­sier­te Klärung von De­tail­fra­gen.
  • Beitrag PITCH & PAPER: For­mu­lie­ren, Schärfen, Spannung erzeugen.
  • Ergebnis: Der voll­stän­di­ge Entwurf.
04

Übergabe

Ziel: Ein­satz­fä­hig­keit her­stel­len.

In der Über­ga­be­pha­se fi­na­li­sie­ren wir die Unterlage für den realen Einsatz: Kon­sis­tenz­prü­fung über alle Sections, Quel­len­ve­ri­fi­ka­ti­on, Export in die finalen Formate (PDF, PPTX, DOCX je nach Adressat). Sie erhalten das Master-Dokument plus, wo sinnvoll, eine kurze Begleit-Note für interne Stake­hol­der oder den Adres­sa­ten. Nach Ihrer Freigabe ist die Unterlage ein­satz­fä­hig — keine ver­steck­ten To-dos, keine Nach­ar­beit auf Ihrer Seite. Bei Rück­fra­gen von Förder­stellen oder Inves­toren bleiben wir für Folge-Ite­ra­tio­nen an­sprech­bar.

  • Ihr Beitrag: Finale Freigabe des Master-Dokuments.
  • Beitrag PITCH & PAPER: Qua­li­täts­si­che­rung, Kon­sis­tenz­prü­fung, Export.
  • Ergebnis: Unterlage ein­satz­be­reit.
Rol­len­klä­rung

Klare Zuständigkeiten.
Kein Ping-Pong.

Die Hürde sinkt, sobald klar ist: was Sie ein­brin­gen, wo wir über­neh­men.

Ihr Mandat

Sie de­fi­nie­ren den Kontext, liefern die Rohdaten und besitzen die in­halt­li­che Hoheit. Sie ent­schei­den, wo der Fokus liegt und was der Kern Ihres wirt­schaft­li­chen Vorhabens ist.

Unser Vorgehen

Wir über­neh­men die Synthese: Ar­chi­tek­tur, Text­ar­beit, For­ma­tie­rung, Kom­ple­xi­täts­re­duk­ti­on. Wir über­füh­ren Ihre Expertise in eine un­an­greif­ba­re Be­weis­füh­rung.

Passung

Wann es passt. Wann nicht.

Klarheit baut mehr Vertrauen auf als un­kri­ti­sche Offenheit.

Gute Passung
  • Wenn ein echtes Vorhaben mit realem Anlass vorliegt.
  • Wenn Au­ßen­wir­kung, Freigabe oder Ent­schei­dung von der Qualität der Unterlage abhängen.
  • Wenn Klarheit, Struktur und saubere Auf­be­rei­tung gebraucht werden.
  • Wenn nicht im­pro­vi­siert, sondern belastbar vor­be­rei­tet werden soll.
Keine gute Passung
  • Wenn nur die billigste Schnell­lö­sung gesucht wird.
  • Wenn keinerlei in­halt­li­che Grundlage vorhanden ist und auch keine Mit­wir­kung gewünscht wird.
  • Wenn nur eine ober­fläch­lich schöne Unterlage ohne be­last­ba­re Substanz gewünscht ist.
  • Wenn Vorlagen oder reine Mas­sen­pro­duk­ti­on erwartet werden.
Anfrage

Klarheit vor Aktionismus.

Vorhaben einordnen. Danach ist klar, ob und wie eine Zu­sam­men­ar­beit sinnvoll ist. Wie dabei Fakten und Quellen geprüft werden, do­ku­men­tiert die Methodik.

Erst­ein­schät­zung erhalten