ESG-Bericht erstellen — Nachhaltigkeitsleistung belastbar dokumentieren

Was die CSRD und der DNK konkret fordern

Mit der Corporate Sus­taina­bi­li­ty Reporting Directive (CSRD) hat die EU die Nach­hal­tig­keits­be­richt­erstat­tung massiv ver­schärft. Der ur­sprüng­lich er­wei­ter­te Kreis der be­richts­pflich­ti­gen Un­ter­neh­men wurde durch das EU-Omnibus-Paket („Stop the Clock”) 2025 in Tempo und Reich­wei­te zu­rück­ge­nom­men, die in­halt­li­chen An­for­de­run­gen durch die ESRS (European Sus­taina­bi­li­ty Reporting Standards) ver­ein­heit­licht, und eine externe Prüfung ist für bör­sen­no­tier­te und größere Un­ter­neh­men ver­pflich­tend.

In Deutsch­land kommt der Deutsche Nach­hal­tig­keits­ko­dex (DNK) als frei­wil­li­ges, aber weit ver­brei­te­tes Framework hinzu. Für nicht-CSRD-pflich­ti­ge Un­ter­neh­men, ins­be­son­de­re KMU, bietet der DNK eine struk­tu­rier­te Ein­stiegs­mög­lich­keit in die Nach­hal­tig­keits­be­richt­erstat­tung.

Jenseits re­gu­la­to­ri­scher Pflichten erwarten zunehmend Banken, Groß­kun­den und Ver­si­che­rer ESG-In­for­ma­tio­nen — die Be­richts­pflicht wandert also durch Lie­fer­ket­ten bis zu Un­ter­neh­men, die formal nicht direkt betroffen sind.

Die Kern-Bausteine eines ESG-Berichts

E — En­vi­ron­ment. Kli­ma­e­mis­sio­nen (Scope 1, 2, 3), En­er­gie­ver­brauch, Wasser, Abfall, Bio­di­ver­si­tät, Kreis­lauf­wirt­schaft.

S — Social. Mit­ar­bei­ter­struk­tur, Di­ver­si­tät, Aus- und Wei­ter­bil­dung, Ar­beits­si­cher­heit, Men­schen­rech­te in der Lie­fer­ket­te, Ge­sell­schafts­bei­trag.

G — Go­ver­nan­ce. Füh­rungs­struk­tur, Compliance, Anti-Kor­rup­ti­on, Ri­si­ko­ma­nage­ment, Ge­schäfts­ethik, Be­richts­pro­zes­se.

Dazu kommen über alle drei Bereiche: We­sent­lich­keits­ana­ly­se (Double Ma­te­ria­li­ty), Stake­hol­der-Dialog, Strategie, Ziele und Fort­schritt, zu­künf­ti­ge Ent­wick­lun­gen.

Die ESRS-Standards unter der CSRD legen die Struktur fest — der Bericht wird aus Quer­ver­wei­sen und Da­ten­punk­ten nach ESRS-Sys­te­ma­tik aufgebaut. Der DNK hat 20 Kriterien, die jeweils separat zu erläutern sind.

Die Rolle von PITCH & PAPER

PITCH & PAPER ist weder Wirt­schafts­prü­fer noch zer­ti­fi­zier­ter Nach­hal­tig­keits­au­di­tor. Wir sind ein Do­ku­men­ten­stu­dio: Wir struk­tu­rie­ren, for­mu­lie­ren und gestalten Ihren ESG-Bericht auf Basis der Daten, Messungen und fach­li­chen Ein­schät­zun­gen Ihres Nach­hal­tig­keits­be­auf­trag­ten oder externen Beraters.

Typisches Setup: Ein internes ESG-Team oder ein externer Nach­hal­tig­keits­be­ra­ter liefert die Kenn­zah­len, die We­sent­lich­keits­ana­ly­se und die Ein­schät­zung, was be­richts­pflich­tig ist. Ihr Wirt­schafts­prü­fer begleitet die spätere Prüfung. PITCH & PAPER übernimmt die Struk­tu­rie­rung nach ESRS oder DNK, die For­mu­lie­rung, die visuelle Auf­be­rei­tung und die Kon­sis­tenz­si­che­rung — damit der Bericht lesbar, prüfbar und glaub­wür­dig wird.

Der Vorteil: Ihr Fachteam kon­zen­triert sich auf Inhalte und Da­ten­kon­sis­tenz. Wir kon­so­li­die­ren zu einem profes­sionellen Bericht, der sowohl re­gu­la­to­risch als auch kom­mu­ni­ka­tiv trägt.

Ablauf — In vier Phasen zum prüfbaren ESG-Bericht

Phase 01 — Ein­ord­nung. Be­richts­pflich­ten klären (CSRD, DNK, GRI oder frei­wil­li­ges Framework), be­stehen­de Ma­te­ria­li­en sichten, We­sent­lich­keits­ana­ly­se prüfen.

Phase 02 — Ar­chi­tek­tur. Glie­de­rung nach ESRS oder DNK aufbauen, Da­ten­er­he­bungs-Prozess struk­tu­rie­ren, In­ter­view­leit­fa­den mit Fach­be­rei­chen ent­wi­ckeln.

Phase 03 — Aus­ar­bei­tung. Kapitel er­ar­bei­ten, Kenn­zah­len ein­ar­bei­ten, Narrative for­mu­lie­ren, Grafiken erstellen, Kon­sis­tenz zu vor­he­ri­gen Berichten sichern.

Phase 04 — Übergabe. Abgleich mit Wirt­schafts­prü­fer, Kon­sis­tenz­prü­fung, Layout-Fi­na­li­sie­rung, Übergabe als druck- und ver­öf­fent­li­chungs­fer­ti­ge Fassung.

Was die Tiefen-Stufen konkret abdecken

PITCH & PAPER bietet jeden Service in drei Tiefen — Basis, Referenz, Opus. Die folgenden Bausteine ent­schei­den, welche Tiefe Sie brauchen:

Framework-Bezug (DNK, ESRS, GRI). Basis: DNK oder GRI-Core · Referenz: CSRD/ESRS-Struktur · Opus: Volle CSRD/ESRS-Kon­for­mi­tät.

We­sent­lich­keits­ana­ly­se (Double Ma­te­ria­li­ty). Basis: Grund­fas­sung · Referenz: enthalten · Opus: Mit Stake­hol­der-Workshop.

Um­welt­kenn­zah­len (Scope 1-3). Basis: Scope 1+2 · Referenz: Scope 1-3 (teilweise) · Opus: Voll Scope 1-3.

Soziale Kenn­zah­len. Basis: Kernset · Referenz: enthalten · Opus: Mit Lie­fer­ket­ten-Tiefe.

Go­ver­nan­ce-Dar­stel­lung. Basis: enthalten · Referenz: enthalten · Opus: Mit Compliance-Tiefe.

Narrative und Kom­mu­ni­ka­ti­ons-Auf­be­rei­tung. Basis: Kompakt · Referenz: Voll · Opus: In­te­griert mit Corporate Design.

Vor­be­rei­tung externe Prüfung. Basis: nicht enthalten · Referenz: Struk­tu­riert · Opus: Pro­zess­be­glei­tung.

Welche Tiefe für Ihr Vorhaben passt, klären wir in der kos­ten­lo­sen Erst­ein­schät­zung — Faust­re­gel: Basis für interne Anlässe, Referenz für externe Stan­dard­prü­fung, Opus für hohe Adres­sa­ten-Erwartung (Inves­toren, Behörden, formaler Audit).

Wesentlichkeitsanalyse nach Double-Materiality-Prinzip — der Pflichtbestandteil unter ESRS

Die We­sent­lich­keits­ana­ly­se ist seit ESRS-1 der zentrale Anker jedes CSRD-konformen ESG-Berichts. Double Ma­te­ria­li­ty bedeutet: ein Thema ist we­sent­lich, wenn entweder das Un­ter­neh­men we­sent­li­che Aus­wir­kun­gen auf Umwelt oder Ge­sell­schaft hat (Impact Ma­te­ria­li­ty) oder wenn ESG-Themen we­sent­li­che fi­nan­zi­el­le Aus­wir­kun­gen auf das Un­ter­neh­men haben (Financial Ma­te­ria­li­ty) - oder beides. Prak­ti­sche Umsetzung in drei Phasen. Phase 1: Stake­hol­der-Mapping (Mit­ar­bei­ten­de, Kunden, Lie­fe­ran­ten, Inves­toren, NGOs, Behörden) und IRO-Iden­ti­fi­ka­ti­on (Impacts, Risks, Op­por­tu­ni­ties entlang ESRS-The­men­stan­dards E1-E5, S1-S4, G1). Phase 2: Bewertung je IRO nach Schwere, Wahr­schein­lich­keit und fi­nan­zi­el­ler Relevanz. Phase 3: Fest­le­gung der We­sent­lich­keits­schwel­le und Ableitung der zu be­rich­ten­den Themen. EFRAG IG1 (Im­ple­men­ta­ti­on Guidance 1) gibt die me­tho­di­sche Grundlage.

Wave-2-Pflichtmatrix 2026 — wer berichtet ab welchem Geschäftsjahr

Die CSRD-Be­richts­pflicht greift in vier Wellen. Wave 1 (Be­richts­jahr 2024, Bericht 2025): große ka­pi­tal­markt­ori­en­tier­te Un­ter­neh­men >500 Mit­ar­bei­ter, die bereits nach NFRD be­richts­pflich­tig waren. Wave 2 (Be­richts­jahr 2025, Bericht 2026): alle großen Ka­pi­tal­ge­sell­schaf­ten nach § 267 Abs. 3 HGB (>250 Mit­ar­bei­ter UND >50 Mio. € Umsatz oder >25 Mio. € Bi­lanz­sum­me). Wave 3 (Be­richts­jahr 2026, Bericht 2027): ka­pi­tal­markt­ori­en­tier­te KMU (mit Ausnahme der Mikro-Un­ter­neh­men). Wave 4 (Be­richts­jahr 2028, Bericht 2029): bestimmte Toch­ter­un­ter­neh­men aus­län­di­scher Konzerne mit EU-Aktivität. Für Wave-2-pflich­ti­ge Un­ter­neh­men bedeutet 2026 die erste prak­ti­sche Berichts-Er­stel­lung — Vor­be­rei­tungs­zeit ist knapp, viele Un­ter­neh­men un­ter­schät­zen den Aufwand zur We­sent­lich­keits-/Double-Ma­te­ria­li­ty-Analyse.

ESRS-VSME — der freiwillige Pfad für KMU

ESRS-VSME (Voluntary Standard for Small and Medium-sized En­ter­pri­ses) ist ein frei­wil­li­ger, ver­ein­fach­ter Standard für nicht-ka­pi­tal­markt­ori­en­tier­te KMU. Ziel: KMU eine Berichts-Option zu geben, die von Banken/Lie­fer­ket­ten gefordert wird, ohne die volle CSRD-Kom­ple­xi­tät. Aufbau VSME: Modul Basic (Pflicht — Mit­ar­bei­ter, Energie, Treib­haus­ga­se Scope 1+2, Wasser, Abfall) + Modul Com­pre­hen­si­ve (optional — stra­te­gi­sche Themen wie Pay Gap, Lie­fer­ket­ten-Risiken, Klimaziel). Tiefe gegenüber ESRS Wave-2: ca. 30–40 % der Da­ten­punk­te, deutlich ver­ein­fach­te We­sent­lich­keits-Methodik. Wer in einer Lie­fer­ket­te zu einem Wave-2-pflich­ti­gen Un­ter­neh­men liegt, wird oft 2026/2027 auf­ge­for­dert, einen VSME-Bericht zu liefern — ohne Pflicht, aber als Kunden-Erwartung. Ein VSME-Bericht ist auch ein guter Einstieg für später CSRD-pflich­ti­ge Un­ter­neh­men (Lern­ef­fekt vor Wave 3).

D-A-CH-Unterschiede — HGB §289b/c vs. NaDiVeG vs. OR 964a/b

Die D-A-CH-Re­ge­lun­gen un­ter­schei­den sich struk­tu­rell. Deutsch­land (CSRD-Um­set­zungs­ge­setz, vor­aus­sicht­lich voll­stän­dig in Kraft 2026): § 289b/c HGB für nicht-fi­nan­zi­el­le Erklärung (Übergang zu voll­stän­di­ger CSRD-Anwendung), § 315b/c HGB für Konzern, Umsetzung der EU-Vorgaben 1:1 mit na­tio­na­len Klar­stel­lun­gen. Ös­ter­reich (NaDiVeG, Nach­hal­tig­keits- und Di­ver­si­täts­ver­bes­se­rungs­ge­setz seit 2017, Ak­tua­li­sie­rung 2024): ähnliche Struktur wie HGB, eigene Vor­schrif­ten zur Be­stä­ti­gungs­leis­tung. Schweiz (OR Art. 964a-c seit 2024): Pflicht für Schweizer Groß­un­ter­neh­men zu nicht-fi­nan­zi­el­ler Be­richt­erstat­tung mit ähnlichem Inhalt wie EU-CSRD, aber ab­wei­chen­den Standards (z. B. SwissGAAP-Anbindung). Konzerne mit D-A-CH-Nie­der­las­sun­gen müssen die je­wei­li­gen na­tio­na­len Spezifika kennen — ein ein­heit­li­cher Bericht für alle drei Länder ist möglich, aber die Anlagen-Tiefe variiert.