ESG-Bericht erstellen — Nachhaltigkeitsleistung belastbar dokumentieren

Was die CSRD und der DNK konkret fordern

Mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) hat die EU die Nachhaltigkeitsberichterstattung massiv verschärft. Der Kreis der berichtspflichtigen Unternehmen wurde erweitert, die inhaltlichen Anforderungen durch die ESRS (European Sustainability Reporting Standards) vereinheitlicht, und eine externe Prüfung ist für börsennotierte und größere Unternehmen verpflichtend.

In Deutschland kommt der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK) als freiwilliges, aber weit verbreitetes Framework hinzu. Für nicht-CSRD-pflichtige Unternehmen, insbesondere KMU, bietet der DNK eine strukturierte Einstiegsmöglichkeit in die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Jenseits regulatorischer Pflichten erwarten zunehmend Banken, Großkunden und Versicherer ESG-Informationen — die Berichtspflicht wandert also durch Lieferketten bis zu Unternehmen, die formal nicht direkt betroffen sind.

Die Kern-Bausteine eines ESG-Berichts

E — Environment. Klimaemissionen (Scope 1, 2, 3), Energieverbrauch, Wasser, Abfall, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft.

S — Social. Mitarbeiterstruktur, Diversität, Aus- und Weiterbildung, Arbeitssicherheit, Menschenrechte in der Lieferkette, Gesellschaftsbeitrag.

G — Governance. Führungsstruktur, Compliance, Anti-Korruption, Risikomanagement, Geschäftsethik, Berichtsprozesse.

Dazu kommen über alle drei Bereiche: Wesentlichkeitsanalyse (Double Materiality), Stakeholder-Dialog, Strategie, Ziele und Fortschritt, zukünftige Entwicklungen.

Die ESRS-Standards unter der CSRD legen die Struktur fest — der Bericht wird aus Querverweisen und Datenpunkten nach ESRS-Systematik aufgebaut. Der DNK hat 20 Kriterien, die jeweils separat zu erläutern sind.

Die Rolle von PITCH & PAPER

PITCH & PAPER ist weder Wirtschaftsprüfer noch zertifizierter Nachhaltigkeitsauditor. Wir sind ein Dokumentenstudio: Wir strukturieren, formulieren und gestalten Ihren ESG-Bericht auf Basis der Daten, Messungen und fachlichen Einschätzungen Ihres Nachhaltigkeitsbeauftragten oder externen Beraters.

Typisches Setup: Ein internes ESG-Team oder ein externer Nachhaltigkeitsberater liefert die Kennzahlen, die Wesentlichkeitsanalyse und die Einschätzung, was berichtspflichtig ist. Ihr Wirtschaftsprüfer begleitet die spätere Prüfung. PITCH & PAPER übernimmt die Strukturierung nach ESRS oder DNK, die Formulierung, die visuelle Aufbereitung und die Konsistenzsicherung — damit der Bericht lesbar, prüfbar und glaubwürdig wird.

Der Vorteil: Ihr Fachteam konzentriert sich auf Inhalte und Datenkonsistenz. Wir konsolidieren zu einem professionellen Bericht, der sowohl regulatorisch als auch kommunikativ trägt.

Ablauf — In vier Phasen zum prüfbaren ESG-Bericht

Phase 01 — Einordnung. Berichtspflichten klären (CSRD, DNK, GRI oder freiwilliges Framework), bestehende Materialien sichten, Wesentlichkeitsanalyse prüfen.

Phase 02 — Architektur. Gliederung nach ESRS oder DNK aufbauen, Datenerhebungs-Prozess strukturieren, Interviewleitfaden mit Fachbereichen entwickeln.

Phase 03 — Ausarbeitung. Kapitel erarbeiten, Kennzahlen einarbeiten, Narrative formulieren, Grafiken erstellen, Konsistenz zu vorherigen Berichten sichern.

Phase 04 — Übergabe. Abgleich mit Wirtschaftsprüfer, Konsistenzprüfung, Layout-Finalisierung, Übergabe als druck- und veröffentlichungsfertige Fassung.