Datenschutzkonzept erstellen lassen — DSGVO-konform und praxistauglich
Ein belastbares Datenschutzkonzept ist mehr als eine Datenschutzerklärung auf der Website. Es ist die Gesamtsystematik, mit der ein Unternehmen DSGVO-Anforderungen erfüllt: Verfahrensverzeichnis, technisch-organisatorische Maßnahmen, Risikoanalyse, Meldeprozesse, Auftragsverarbeitungs-Verträge. PITCH & PAPER strukturiert dieses Konzept praxistauglich und auditfähig — in Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt.
Was ein vollständiges Datenschutzkonzept enthält
Ein tragfähiges Datenschutzkonzept dokumentiert sechs Kern-Elemente. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) mit Zwecken, Rechtsgrundlagen und Löschfristen. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Sicherung der Datenverarbeitung. Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für riskante Verarbeitungen. Betroffenenrechte-Prozesse (Auskunft, Löschung, Portabilität). Meldeprozesse bei Datenpannen (Art. 33/34 DSGVO). Auftragsverarbeitungs-Verträge mit Dienstleistern (Art. 28 DSGVO).
PITCH & PAPER orientiert sich am BayLDA-Rahmenpapier, an den Empfehlungen der Datenschutzkonferenz (DSK) und an relevanten ISO-Normen (27001, 27701). Die Inhalte werden so aufbereitet, dass sie für interne Schulung und externe Prüfung brauchbar sind.
Für welche Situationen ein Datenschutzkonzept gebraucht wird
DSGVO-Erstaufbau nach Wachstumsphase. Unternehmen mit mehr als 20 mit personenbezogenen Daten beschäftigten Mitarbeitern brauchen einen Datenschutzbeauftragten und ein Konzept.
Audit-Vorbereitung. Behördenprüfung (Aufsichtsbehörde), Kunden-Audit (Großkunde) oder Zertifizierungs-Vorbereitung (ISO 27701).
Kundenanforderung. B2B-Kunden fordern zunehmend Nachweise über DSGVO-Konformität als Voraussetzung für die Beauftragung.
Datenpannen-Nachbereitung. Nach einer Datenpanne ist ein nachvollziehbares Konzept die Grundlage für die Kommunikation mit Aufsichtsbehörde und Betroffenen.
Was PITCH & PAPER anders macht
Viele Datenschutzkonzepte sind Textbausteine aus dem Internet, die auf den konkreten Betrieb nicht passen. Sie scheitern im ersten Audit. PITCH & PAPER erhebt die realen Verarbeitungstätigkeiten vor Ort, beschreibt sie präzise und strukturiert die Dokumentation so, dass sie im Alltag gepflegt und im Audit bestanden werden kann.
Die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit Ihrem internen Datenschutzbeauftragten oder externen Rechtsanwalt — die rechtliche Prüfung liegt dort. PITCH & PAPER übernimmt Erhebung, Strukturierung und praxistaugliche Formulierung.
Datenschutzkonzept — Typische Anlässe
Datenschutzkonzept — in drei Tiefen
Klare Orientierung ohne Preisdruck. Jede Tiefe liefert ein vollständiges Ergebnis.
| Merkmal | Basis | Referenz | Opus |
|---|---|---|---|
| Verarbeitungsverzeichnis | Kern-Prozesse | Vollständig | Inkl. Tiefenanalyse |
| Technisch-organisatorische Maßnahmen | Kern-TOM | Vollständig dokumentiert | Inkl. ISO-27001-Mapping |
| DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung) | — | Für riskante Prozesse | Für alle relevanten Prozesse |
| Meldeprozesse Datenpannen | Flow | Vollständig mit Eskalation | Inkl. Kommunikationsbausteine |
| AV-Vertrags-Templates | — | Kern-Vorlagen | Vollständiges Vertragspaket |
Die konkrete Tiefe wird in der Ersteinschätzung gemeinsam festgelegt.
Häufige Fragen zu Datenschutzkonzept
Was kostet ein Datenschutzkonzept?
Ersetzt das Konzept den DSB?
Wie oft muss das Konzept aktualisiert werden?
Erfüllt das die Anforderungen der Aufsichtsbehörde?
Wie schnell liegt das Konzept vor?
Offizielle Quellen und Programm-Eigentümer
Direktlinks zu den verbindlichen Rahmendokumenten und Aufsichtsstellen.
Datenschutzkonzept nach Branche
Ausgewählte Kontexte für branchenspezifische Anforderungen und typische Rahmenbedingungen.
Wenn der Anlass real ist, sollte die Unterlage es auch sein.
Beschreiben Sie kurz den Anlass und Adressaten. Danach ist klar, welche Tiefe sinnvoll ist.
Ersteinschätzung erhalten