Konzepte und Unterlagen für Verbände, Stiftungen und Organisationen

Andere Logik, gleicher Anspruch

Or­ga­ni­sa­tio­nen des öf­fent­li­chen Sektors sind keine ge­winn­ori­en­tier­ten Un­ter­neh­men — aber sie brauchen profes­sionelle Unter­lagen:

Verbände brauchen Stra­te­gie­kon­zep­te, Po­si­ti­ons­pa­pie­re und Haus­halts­pla­nun­gen, die Vorstände und Mit­glie­der­ver­samm­lun­gen über­zeugen.

Stif­tun­gen brauchen Grün­dungs­kon­zep­te, Sat­zungs­ent­wür­fe und Finanz­planungen, die das Stif­tungs­recht (BGB, Lan­des­stif­tungs­ge­set­ze) be­rück­sich­ti­gen.

NGOs brauchen Förder­anträge, Wir­kungs­be­rich­te und Stra­te­gie­pa­pie­re, die Geldgeber und Gremien über­zeugen.

Ge­nos­sen­schaf­ten brauchen Business­pläne und Wirt­schaft­lich­keits­be­rech­nun­gen für die Grün­dungs­prü­fung durch den Prü­fungs­ver­band.

So­zi­al­un­ter­neh­men stehen zwischen Ge­mein­wohl und wirt­schaft­li­cher Trag­fä­hig­keit. Der Business­plan muss beides abbilden — Impact und Ren­ta­bi­li­tät.

Fördermittel und Gremienlogik

För­der­mit­tel. Öf­fent­li­che Or­ga­ni­sa­tio­nen haben Zugang zu spe­zi­fi­schen För­der­töp­fen: EU-Struk­tur­fonds, Bun­des­mit­tel, Lan­des­för­de­rung, Stif­tungs­gel­der. Die An­trags­lo­gik ist oft komplexer als bei ge­werb­li­chen För­de­run­gen.

Gre­mi­en­ent­schei­dun­gen. Vorstände, Auf­sichts­rä­te, Mit­glie­der­ver­samm­lun­gen, Ku­ra­to­ri­en — Ent­schei­dun­gen werden in Gremien getroffen. Unter­lagen müssen so auf­be­rei­tet sein, dass sie ohne mündliche Er­läu­te­rung über­zeugen.

Trans­pa­renz und Re­chen­schaft. Öf­fent­li­che Or­ga­ni­sa­tio­nen un­ter­lie­gen be­son­de­ren Trans­pa­renz­pflich­ten. Jah­res­be­rich­te, Ver­wen­dungs­nach­wei­se, Wir­kungs­be­rich­te — die Kom­mu­ni­ka­ti­on muss profes­sionell sein.

Po­li­ti­sche Sen­si­bi­li­tät. Im öf­fent­li­chen Sektor ist Sprache besonders sensibel. For­mu­lie­run­gen müssen präzise, sachlich und politisch bewusst sein.

Vergabe-Recht und gemeinnützigkeitsrechtliche Anforderungen

Ver­ga­be­recht. UVgO (Un­ter­schwel­len­ver­ga­be­ord­nung), VgV (Ver­ga­be­ver­ord­nung), VOL/A, GWB Teil 4 — Kommunen und öf­fent­li­che Auf­trag­ge­ber arbeiten entlang formaler Verfahren mit Schwel­len­wer­ten (EU-Schwellen ab 1.1.2026: 216.000 € Liefer-/Dienst­leis­tung klassisch, 5.404.000 € Bau).

Ge­mein­nüt­zig­keit (§§ 51–68 AO). Vereine, gGmbHs und Stif­tun­gen müssen Satzungs- und Tä­tig­keits-Zwecke kon­sis­tent mit dem Ge­mein­nüt­zig­keits-Katalog for­mu­lie­ren. Mit­tel­ver­wen­dungs-Pflicht (zeitnah, max. 35 % Rücklagen), Sphären-Trennung (Zweck­be­trieb, Vermögens­verwaltung, wirt­schaft­li­cher Ge­schäfts­be­trieb).

Wirkungs-Be­richt­erstat­tung. Stake­hol­der erwarten zunehmend SROI-/Wirkungs-In­di­ka­to­ren — über reine Mit­tel­ver­wen­dungs-Nachweise hinaus.

Po­li­ti­sche und kom­mu­ni­ka­ti­ve Sen­si­bi­li­tät. Pres­se­mit­tei­lun­gen, Beirats-/Stif­tungs­rats-Vorlagen und Mit­glie­der-Kom­mu­ni­ka­ti­on folgen einer eigenen Tonalität, die wir in der Er­stel­lung be­rück­sich­ti­gen.

Vergaberecht: GWB, VgV, UVgO und Schwellenwerte

Der öf­fent­li­che Sektor un­ter­liegt einem präzise ge­re­gel­ten Ver­ga­be­recht — vier Re­gel­wer­ke und drei Schwel­len­wer­te bestimmen den Ver­fah­rens­weg.

Oberhalb der EU-Schwel­len­wer­te. Aktuelle Schwellen (gültig 1.1.2026 – 31.12.2027): Bau­leis­tun­gen 5.404.000 €, Liefer- und Dienst­leis­tun­gen 216.000 € (klas­si­sche Auf­trag­ge­ber) bzw. 432.000 € (Sek­to­ren­auf­trag­ge­ber); für oberste Bun­des­be­hör­den 140.000 €. Gilt: GWB 4. Teil, VgV (Ver­ga­be­ver­ord­nung), SektVO, VSVgV. EU-weite Be­kannt­ma­chung im TED-Portal, Ver­fah­rens­trans­pa­renz, Rechts­schutz vor Ver­ga­be­kam­mer.

Unterhalb der EU-Schwel­len­wer­te. UVgO (Un­ter­schwel­len­ver­ga­be­ord­nung) — anwendbar je nach Bun­des­land-Ver­ga­be­ge­setz. Be­kannt­ma­chung auf Bund.de oder Lan­des­por­ta­len, ver­ein­fach­te Verfahren, Rechts­schutz vor Ver­wal­tungs­ge­richt.

Ver­fah­rens­ar­ten. Offenes Verfahren (Standard), nicht-offenes Verfahren (mit Teil­nah­me­wett­be­werb), Ver­hand­lungs­ver­fah­ren, wett­be­werb­li­cher Dialog, In­no­va­ti­ons­part­ner­schaft.

Zu­schlags­kri­te­ri­en. Nied­rigs­ter Preis oder wirt­schaft­lich güns­tigs­tes Angebot — die Ge­wich­tung muss in den Ver­ga­be­un­ter­la­gen vor An­ge­bots­ab­ga­be trans­pa­rent sein.

PITCH & PAPER struk­tu­riert Angebote und Konzepte für den öf­fent­li­chen Sektor entlang der ver­ga­be­recht­li­chen An­for­de­run­gen — Be­wer­tungs­kri­te­ri­en werden 1:1 in der An­ge­bots­struk­tur ge­spie­gelt.

Compliance: Korruptionsprävention und Transparenzregister

Wer im öf­fent­li­chen Sektor agiert, un­ter­liegt ver­schärf­ten Compliance-An­for­de­run­gen — Kor­rup­ti­ons­ri­si­ken und Trans­pa­renz­pflich­ten stehen im Fokus.

§§ 331-336 StGB. Vor­teils­an­nah­me, Be­stech­lich­keit, Vor­teils­ge­wäh­rung, Be­stechung von Amts­trä­gern. Schon kleine Auf­merk­sam­kei­ten können straf­recht­lich relevant sein — ge­schäfts­üb­li­che Höf­lich­keit muss von Kor­rup­ti­on ab­ge­grenzt werden.

Geld­wä­sche­ge­setz (GwG) und Trans­pa­renz­re­gis­ter. Pflicht zur Ein­tra­gung wirt­schaft­lich Be­rech­tig­ter. Verstöße werden mit Buß­gel­dern bis 150.000 € (Vorsatz) oder 100.000 € (Fahr­läs­sig­keit) geahndet.

Lie­fer­ket­ten­sorg­falts­pflich­ten­ge­setz (LkSG). Seit 2024 für Un­ter­neh­men ab 1.000 Be­schäf­tig­ten (vorher 3.000). Pflicht zur Risiko­analyse, Prä­ven­ti­ons­maß­nah­men, Be­schwer­de­me­cha­nis­mus, Be­richt­erstat­tung.

Ver­trau­ens­vol­le Mit­ar­bei­ter im öf­fent­li­chen Sektor. Si­cher­heits­über­prü­fung nach SÜG, ggf. Ge­heim­hal­tungs­ver­pflich­tung nach VS-Anweisung.

PITCH & PAPER struk­tu­riert Compliance-Hand­bü­cher für den öf­fent­li­chen Sektor mit ex­pli­zi­tem An­ti­kor­rup­ti­ons-Abschnitt — inklusive konkreter Schwellen für Geschenke, Be­wir­tun­gen, Reise-Ein­la­dun­gen.