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Vendor Due Diligence — Käufer-Fragen vorwegnehmen

Vendor Due Diligence (VDD) ist der Verkäufer-DD-Report — die strukturierte Aufarbeitung aller Käufer-relevanten Themen vor der Käufer-DD. PITCH & PAPER strukturiert VDD-Reports nach dem Standard internationaler M&A-Berater: Finanzen (Quality of Earnings), Steuern, Recht, Operations, IT, HR, Markt und Wettbewerb. Ergebnis: ein DD-Bericht, der Käufer-Fragen vorwegnimmt und den Verkaufsprozess beschleunigt. Eine sauber strukturierte VDD beschleunigt den Verkaufsprozess deutlich, weil Käufer-Anwälte und -Berater weniger Lücken zu schließen haben.

Was ein vollständiger VDD-Bericht enthält

Erstens: Quality of Earnings — Bereinigung der GuV um Sondereffekte (EBITDA-Bereinigung, Working-Capital-Normalisierung). Zweitens: Steuer-Audit — offene Steuer-Themen, Verlustvorträge, Verrechnungspreis-Themen, mögliche Betriebsprüfungs-Risiken.

Drittens: Recht — Gesellschaftsverträge, Schlüsselverträge, IP-Status, laufende Rechtsstreitigkeiten, Compliance-Status. Viertens: Operations — Prozess-Abhängigkeiten, Schlüssel-Lieferanten, Kunden-Konzentration, IT-Infrastruktur. Fünftens: HR — Führungs-Schlüsselrollen, Key-Person-Risiken, Vergütungs-Strukturen, Pensionsverpflichtungen. Sechstens: Markt-Position — Marktanteil, Wettbewerber, Wachstumstreiber, Risiken. Siebtens: Synergie-Argument für strategische Käufer.

Warum Vendor Due Diligence den Verkaufsprozess beschleunigt

Käufer-Vertrauen. Ein VDD-Report durch unabhängigen Berater (Big-4-Stil) signalisiert Käufer-Vertrauen — die Themen sind aufgearbeitet, die Risiken sind transparent.

Käufer-DD-Beschleunigung. Käufer-Diligence dauert oft 6-12 Wochen. Mit VDD-Report kann sie auf 4-8 Wochen verkürzt werden, weil viele Themen bereits dokumentiert sind.

Verkaufs-Multiplikator. Saubere VDD kann zu höheren Multiples beitragen — Käufer zahlen für niedrigeres DD-Risiko mehr.

Mehrere Käufer-Prozesse. In Auktions-Prozessen mit mehreren Käufern verhindert VDD, dass jeder Käufer eigene tiefe Diligence treiben muss — das wiederum erhöht Wettbewerbs-Druck und Multiplikator.

Wichtig: PITCH & PAPER strukturiert die VDD und übernimmt Aufbereitung. Die spezifische Steuer-DD durch Steuerberater und Recht-DD durch M&A-Anwalt müssen parallel laufen — diese Themen erfordern Berufs-Zertifizierungen.

Was PITCH & PAPER anders macht

VDD-Reports aus Standard-M&A-Beratung haben oft drei Schwächen: zu viel Boilerplate, zu wenig Käufer-Perspektive, zu wenig Synergie-Argumentation. PITCH & PAPER arbeitet aus Käufer-Sicht: was sind die Top-5-Risiken, die ein Käufer erkennen wird? Wie sind sie zu adressieren?

Der Synergie-Argument-Block wird strategisch aufgebaut: für strategische Käufer (Wettbewerber, Konzerne mit Wachstumsstrategie) andere Synergien als für Finanzinvestoren. PITCH & PAPER passt das Wertversprechen an die Käufer-Klasse an.

Was die Tiefen-Stufen konkret abdecken

PITCH & PAPER bietet jeden Service in drei Tiefen — Basis, Referenz, Opus. Die folgenden Bausteine entscheiden, welche Tiefe Sie brauchen:

Quality of Earnings. Basis: GuV-Bereinigung · Referenz: Inkl. Working-Capital-Normalisierung · Opus: Inkl. Run-Rate-EBITDA.

Steuer- und Recht-Block. Basis: Status-Übersicht · Referenz: Risiko-Matrix · Opus: Inkl. Steuerberater-/Anwalts-Schnittstelle.

Operations & IT. Basis: Prozess-Übersicht · Referenz: Inkl. Schlüssel-Abhängigkeiten · Opus: Inkl. Datenraum-Aufbau.

HR & Schlüssel-Personen. Basis: Org-Chart · Referenz: Inkl. Key-Person-Risiko · Opus: Inkl. Retention-Plänen.

Synergie-Argument. Basis: Standard · Referenz: Käufer-Klassen-spezifisch · Opus: Inkl. Modellierung pro Käufer-Profil.

Welche Tiefe für Ihr Vorhaben passt, klären wir in der kostenlosen Ersteinschätzung — Faustregel: Basis für interne Anlässe, Referenz für externe Standardprüfung, Opus für hohe Adressaten-Erwartung (Investoren, Behörden, formaler Audit).

Typische Anlässe

Vendor Due Diligence — Typische Anlässe

M&A-Verkauf Strategischer Verkauf Nachfolge-Verkauf Carve-out Joint-Venture-Vorbereitung
Drei Tiefen

Vendor Due Diligence — in drei Tiefen

Klare Orientierung ohne Preisdruck. Jede Tiefe liefert ein vollständiges Ergebnis.

Merkmal Basis Referenz Opus
Quality of Earnings GuV-Bereinigung Inkl. Working-Capital-Normalisierung Inkl. Run-Rate-EBITDA
Steuer- und Recht-Block Status-Übersicht Risiko-Matrix Inkl. Steuerberater-/Anwalts-Schnittstelle
Operations & IT Prozess-Übersicht Inkl. Schlüssel-Abhängigkeiten Inkl. Datenraum-Aufbau
HR & Schlüssel-Personen Org-Chart Inkl. Key-Person-Risiko Inkl. Retention-Plänen
Synergie-Argument Standard Käufer-Klassen-spezifisch Inkl. Modellierung pro Käufer-Profil

Die konkrete Tiefe wird in der Ersteinschätzung gemeinsam festgelegt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Vendor Due Diligence

Wann sollte mit Vendor Due Diligence begonnen werden?
Idealerweise 3-6 Monate vor dem geplanten Verkaufs-Start. Die VDD-Aufbereitung deckt typischerweise Themen auf, die vor dem Verkauf bereinigt werden sollten (offene Verträge, IP-Status, Steuer-Themen). Diese Bereinigung braucht Zeit.
Wer erstellt typischerweise den VDD-Report?
Big-4-Beratungen (KPMG, EY, Deloitte, PwC) für Großtransaktionen. Mid-Market-M&A-Beratungen für KMU-Transaktionen. PITCH & PAPER strukturiert VDD-konform für KMU- und Startup-Verkäufe — mit angepasstem Aufwand und in Abstimmung mit Steuer- und Rechts-Beratern.
Was kostet ein Vendor-Due-Diligence-Report?
Abhängig von Unternehmensgröße und Komplexität. Für kleinere KMU im fünfstelligen Bereich, für Mid-Market im sechsstelligen Bereich. Die Kosten sind typischerweise klein im Verhältnis zum Verkaufs-Multiplikator-Effekt.
Brauche ich VDD bei Nachfolge-Verkauf?
Bei familieninternen Nachfolgen oft nicht. Bei Verkauf an strategische Käufer oder Finanzinvestoren ja — Käufer-DD wird auch bei Nachfolge-Themen erwartet, eine VDD-Vorbereitung beschleunigt den Prozess.
Was passiert, wenn die VDD kritische Themen aufdeckt?
Themen werden vor Verkaufs-Start bereinigt (z.B. offene Steuer-Punkte mit Steuerberater geklärt, IP-Lücken mit Anwalt geschlossen) oder transparent in den Verkaufs-Prozess integriert. Verschweigen ist keine Option — Käufer-DD findet kritische Themen immer.
Nächster Schritt

Wenn der Anlass real ist, sollte die Unterlage es auch sein.

Beschreiben Sie kurz den Anlass und Adressaten. Danach ist klar, welche Tiefe sinnvoll ist.

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