Machbarkeitsstudie erstellen — Vor der Investitionsentscheidung

Was eine belastbare Machbarkeitsstudie klärt

Eine Machbarkeitsstudie (Feasibility Study) ist das entscheidungsreife Dokument vor einer großen Investition, einem Projektstart oder einer Standortentscheidung. Sie prüft in vier Dimensionen:

Technische Machbarkeit. Lässt sich das Vorhaben mit verfügbaren Technologien, Ressourcen und Kompetenzen umsetzen? Welche technischen Risiken bestehen?

Wirtschaftliche Machbarkeit. Trägt sich das Vorhaben wirtschaftlich? Welche Investitionssumme, welche laufenden Kosten, welche Erlöse, welche Amortisation?

Rechtliche Machbarkeit. Ist das Vorhaben genehmigungsfähig? Welche Regulierungen, Konzessionen, Zulassungen sind notwendig? Welche Fristen und Kosten entstehen daraus?

Organisatorische Machbarkeit. Verfügt die Organisation über die Strukturen, das Personal und die Prozesse, um das Vorhaben umzusetzen? Welche Aufbau- und Schulungsmaßnahmen sind erforderlich?

Die Machbarkeitsstudie beantwortet am Ende eine Frage klar: Ja, das Vorhaben ist tragfähig — unter definierten Voraus­setzungen. Oder: Nein, mit Begründung. Oder: Nur wenn X, Y, Z erfüllt sind.

Wann Sie eine Machbarkeitsstudie brauchen

Machbarkeitsstudien sind Pflicht oder sinnvoll in mehreren typischen Konstellationen:

Vor größeren Investitionen. Ab einer gewissen Investitionshöhe verlangen Geschäftsführungen, Aufsichtsgremien und Kapitalgeber eine formelle Feasibility Study — nicht nur einen Businessplan.

Im Rahmen von Förder­programmen. Viele EU-, Bundes- und Landesförderprogramme setzen eine Vorstudie voraus, bevor der eigentliche Förder­antrag gestellt wird. Typische Programme: EXIST, ZIM, Horizon Europe, regionale Innovationsförderungen.

Bei Standort- und Immobilienentscheidungen. Standortwahl, Immobilienprojekt, Umnutzung — eine Machbarkeitsstudie liefert die Grundlage für Kauf-, Miet- oder Bauentscheidungen.

Im Produktentwicklungsprozess. Vor dem formellen Produktkonzept klärt die Feasibility Study, ob eine Idee technisch umsetzbar und wirtschaftlich tragfähig ist.

Bei Infrastruktur- und Energieprojekten. Projekte in Energie, Mobilität, Logistik oder Digitalisierung sind oft kapitalintensiv und regulatorisch komplex — eine Feasibility Study ist Voraussetzung für die Investitionsentscheidung.

Aufbau einer Machbarkeitsstudie

Eine professionelle Machbarkeitsstudie folgt einer klaren Gliederung:

1. Management Summary. Kernergebnis, Empfehlung, Voraus­setzungen — auf einer Seite.
2. Vorhaben und Zielsetzung. Was soll umgesetzt werden? Welche Ziele werden verfolgt? Welche Alternativen wurden erwogen?
3. Markt- und Bedarfsanalyse. Gibt es einen Markt? Welches Volumen? Welche Zahlungsbereitschaft? Welcher Wettbewerb?
4. Technische Analyse. Welche Technologien, Verfahren, Infrastrukturen sind nötig? Welche Alternativen? Welche Risiken?
5. Wirtschaftliche Analyse. Investitionsplan, Kostenstruktur, Erlöspfad, Amortisation, Sensitivitätsanalyse.
6. Rechtliche Analyse. Genehmigungen, Konzessionen, Regulatorik, steuerliche Einordnung, vertragliche Rahmenbedingungen.
7. Organisatorische Analyse. Aufbauorganisation, Personalbedarf, Prozesslandschaft, IT-Anforderungen.
8. Risikoanalyse. Top-Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Wirkung und Gegenmaßnahme.
9. Handlungsempfehlung. Umsetzungsvariante, Meilensteinplan, Voraus­setzungen, Go/No-Go-Kriterien.

Ablauf — Von der Fragestellung zur Entscheidungsreife

Phase 01 — Einordnung. Entscheidungsrahmen, Adressaten und Tiefe klären. Welche Fragen muss die Studie beantworten? Welche Daten sind verfügbar?

Phase 02 — Architektur. Studiengerüst aufbauen, Recherchefragen formulieren, Datenquellen definieren, Interview-Partner identifizieren, Meilensteinplan festlegen.

Phase 03 — Ausarbeitung. Datensammlung, Interviews, Recherche, Berechnungen, Risikoanalyse, Erstellung der Kapitel, Erarbeitung der Handlungsempfehlung.

Phase 04 — Übergabe. Konsistenzprüfung, Adressatengerechte Verdichtung im Management Summary, visuelle Aufbereitung, Übergabe als einsatzreife Entscheidungs­vorlage.