EXIST-Antrag erstellen lassen — Gründungsstipendium und Forschungstransfer

Das EXIST-Programm — zwei Förderlinien, unterschiedliche Logiken

EXIST ist kein ein­heit­li­ches Programm, sondern ein Bündel aus mehreren För­der­li­ni­en mit un­ter­schied­li­cher Ziel­grup­pe und An­trags­sys­te­ma­tik. Für Hoch­schul­aus­grün­dun­gen zentral sind zwei Linien:

EXIST-Grün­dungs­sti­pen­di­um. Fördert die Vor­be­rei­tung in­no­va­ti­ver, tech­no­lo­gie­ori­en­tier­ter Grün­dungs­vor­ha­ben an Hoch­schu­len oder For­schungs­ein­rich­tun­gen. Ziel­grup­pe: Stu­die­ren­de, Ab­sol­ven­ten, Wis­sen­schaft­ler. Laufzeit ein Jahr, För­der­sum­me abhängig von Teamgröße: typisch bis ca. 123.000 € (zzgl. KV-Zuschuss) für ein Drei-Personen-Team (Personal-Pau­scha­len + Sach­aus­ga­ben + Grün­dungs­netz­werk-Pauschale).

EXIST-For­schungs­trans­fer. Fördert besonders for­schungs­na­he, komplexe Grün­dungs­vor­ha­ben mit längerem Ent­wick­lungs­be­darf. Zwei­pha­sig angelegt: For­schungs­pha­se (regulär 18 Monate, bei hoch­in­no­va­ti­ven Vorhaben bis 36 Monate) und Grün­dungs­pha­se (regulär 18 Monate). Deutlich höhere För­der­sum­men, aber ent­spre­chend höhere An­for­de­run­gen.

Die Sys­te­ma­tik beider Linien ist strikt: Kriterien der Be­gut­ach­tung, An­trags­mas­ken, Pro­jekt­be­schrei­bung, Finanz­plan, Ko­ope­ra­ti­ons­nach­weis mit der Hoch­schu­le. Wer die Logik nicht kennt, kämpft mit formalen Mängeln — nicht mit der Be­gut­ach­tung des Inhalts.

Was den EXIST-Antrag so anspruchsvoll macht

Die BMWE-Be­gut­ach­tung prüft entlang mehrerer Di­men­sio­nen: tech­no­lo­gi­sche In­no­va­ti­ons­hö­he, wis­sen­schaft­li­che Substanz, wirt­schaft­li­ches Potenzial, Gründer-Team, Um­set­zungs­rei­fe, Hoch­schul­an­bin­dung und das Mentoring-Setup.

Der häufigste Fehler bei Erst­an­trä­gen: zu starker Fokus auf die wis­sen­schaft­li­che Dimension, zu wenig auf die wirt­schaft­li­che Trag­fä­hig­keit — oder umgekehrt. Die Be­gut­ach­ter erwarten beide Di­men­sio­nen gleich­be­rech­tigt.

Zweiter typischer Fehler: die formale Tiefe der An­trags­mas­ken wird un­ter­schätzt. Mei­len­stein­plan, Ar­beits­pa­ke­te, Per­so­nal­aus­stat­tung, Sach­mit­tel­be­grün­dung, Anlagen zur Hochschul-Ko­ope­ra­ti­on, Ver­pflich­tungs­er­klä­rung — jedes Formblatt hat eigene Logik und Fall­stri­cke.

PITCH & PAPER struk­tu­riert den Antrag entlang der offi­ziellen BMWE-Sys­te­ma­tik, übersetzt wis­sen­schaft­li­che Tiefe in eine für Be­gut­ach­ter lesbare Sprache und sichert, dass alle formalen An­for­de­run­gen erfüllt sind.

Die wichtigsten Bausteine eines EXIST-Antrags

Vor­ha­bens­be­schrei­bung. Grün­dungs­idee, tech­no­lo­gi­scher Kern, wis­sen­schaft­li­che Basis, Al­lein­stel­lungs­merk­mal, Ent­wick­lungs­stand.

Markt und Wett­be­werb. Markt­grö­ße, Ziel­kun­den­seg­ment, Wett­be­werbs­po­si­ti­on, Markteintritts­strategie.

Tech­no­lo­gie und In­no­va­ti­on. Tech­no­lo­gi­sche In­no­va­ti­ons­hö­he, Schutz­rech­te, For­schungs­ba­sis, Ent­wick­lungs­road­map.

Geschäfts­modell und Wirt­schaft­lich­keit. Er­lös­mo­dell, Kos­ten­struk­tur, Ska­lier­bar­keit, Wirt­schafts­plan über drei bis fünf Jahre.

Gründer-Team. Qua­li­fi­ka­tio­nen, Rol­len­ver­tei­lung, Kom­pe­tenz­er­gän­zung, Com­mit­ment.

Arbeits- und Zeitplan. Mei­len­stein­plan, Ar­beits­pa­ke­te mit De­li­ver­a­bles, Per­so­nen­mo­na­te.

Finanz­plan (EXIST-spe­zi­fisch). För­der­fä­hi­ge Per­so­nal­kos­ten, Sach­aus­ga­ben, Grün­dungs­netz­werk-Pauschale, Ei­gen­an­tei­le, Ge­samt­kal­ku­la­ti­on.

Hoch­schul­an­bin­dung. Mentoring, In­fra­struk­tur, IP-Re­ge­lun­gen, Rolle der Grün­dungs­hoch­schu­le oder For­schungs­ein­rich­tung.

Anlagen. Gutachten, Schutz­rechts-Re­cher­chen, Letters of Intent, Re­fe­ren­zen.

Ablauf — Von der Projektidee zum eingereichten Antrag

Phase 01 — Ein­ord­nung. För­der­li­nie bestimmen (Sti­pen­di­um oder For­schungs­trans­fer), Grün­dungs­hoch­schu­le und Mentor iden­ti­fi­zie­ren, be­stehen­de Ma­te­ria­li­en sichten, Ein­rei­chungs­ter­min und Pro­jekt­trä­ger klären.

Phase 02 — Ar­chi­tek­tur. An­trags­struk­tur nach BMWE-Vorlage aufbauen, Mei­len­stein­plan und Ar­beits­pa­ke­te entwerfen, Finanz­plan-Gerüst erstellen, Anlagen-Check­lis­te.

Phase 03 — Aus­ar­bei­tung. Kapitel for­mu­lie­ren, Tech­no­lo­gie- und Markt-Inhalte struk­tu­rie­ren, Finanz­plan aus­ar­bei­ten, Hoch­schul­ko­ope­ra­ti­on ein­ar­bei­ten, Anlagen ver­voll­stän­di­gen.

Phase 04 — Übergabe. Kon­sis­tenz­prü­fung, Abgleich mit der Richt­li­nie und Aus­schrei­bung, Übergabe der ein­rei­chungs­fä­hi­gen Fassung für den Pro­jekt­trä­ger Jülich (PtJ).

Was die Tiefen-Stufen konkret abdecken

PITCH & PAPER bietet jeden Service in drei Tiefen — Basis, Referenz, Opus. Die folgenden Bausteine ent­schei­den, welche Tiefe Sie brauchen:

Vor­ha­bens­be­schrei­bung und Grün­dungs­idee. Basis: enthalten · Referenz: enthalten · Opus: enthalten.

Tech­no­lo­gie- und In­no­va­ti­ons­be­schrei­bung. Basis: Kern­fas­sung · Referenz: enthalten · Opus: Mit IP-Strategie.

Markt- und Wettbewerbs­analyse. Basis: Grund­fas­sung · Referenz: enthalten · Opus: Mit Pri­mär­re­cher­che.

Geschäfts­modell und Wirt­schafts­plan. Basis: Kompakt · Referenz: 3-Jahres-Plan · Opus: 5-Jahres-Plan mit Szenarien.

Mei­len­stein­plan und Ar­beits­pa­ke­te. Basis: enthalten · Referenz: enthalten · Opus: Mit Per­so­nen­mo­nats-Kal­ku­la­ti­on.

Finanz­plan EXIST-spe­zi­fisch. Basis: enthalten · Referenz: enthalten · Opus: enthalten.

Hoch­schul­an­bin­dung und Mentoring. Basis: Struk­tu­riert · Referenz: Mit Mentor-Review · Opus: Voll­be­glei­tung.

Anlagen und formale Voll­stän­dig­keit. Basis: enthalten · Referenz: enthalten · Opus: enthalten.

Welche Tiefe für Ihr Vorhaben passt, klären wir in der kos­ten­lo­sen Erst­ein­schät­zung — Faust­re­gel: Basis für interne Anlässe, Referenz für externe Stan­dard­prü­fung, Opus für hohe Adres­sa­ten-Erwartung (Inves­toren, Behörden, formaler Audit).

Wer reicht ein? Hochschule statt Gründerteam — die EXIST-Antragstellerlogik

Bei EXIST stellt nicht das Grün­der­team den Antrag, sondern die Hoch­schu­le oder au­ßer­uni­ver­si­tä­re For­schungs­ein­rich­tung als Zu­wen­dungs­emp­fän­ge­rin. Das Grün­der­team ist Maß­nah­men­trä­ger — die Hoch­schu­le reicht die Mittel an das Team weiter. Kon­se­quenz: Erster Schritt ist das Be­ra­tungs­ge­spräch mit dem Grün­dungs­netz­werk der eigenen Hoch­schu­le (an fast allen deutschen Hoch­schu­len vorhanden, oft Teil des Trans­fer­be­reichs). Die Hoch­schu­le prüft die Eignung des Vorhabens, stellt das Mentoring durch eine Hoch­schul­leh­re­rin oder einen Hoch­schul­leh­rer sicher und ver­ant­wor­tet den An­trags­pro­zess gegenüber dem Pro­jekt­trä­ger Jülich (PtJ) im Auftrag des BMWE. Wer das Hoch­schul­netz­werk nicht einbindet, kann nicht be­an­tra­gen — egal wie stark die Ge­schäfts­idee ist.

EXIST-Förderbetrag im Rechenbeispiel — Stipendium, Sachausgaben, Gründungsnetzwerk-Pauschale

Konkretes Re­chen­bei­spiel für ein 3-köpfiges Grün­dungs­team (1 pro­mo­vier­ter Forscher, 1 Hoch­schul­ab­sol­vent, 1 Stu­die­ren­der im Master): Sti­pen­di­en-Höhe pro Person und Monat: Pro­mo­vier­ter 3.000 € (12 Monate = 36.000 €), Hoch­schul­ab­sol­vent 2.500 € (12 Monate = 30.000 €), Stu­die­ren­der 1.000 € (12 Monate = 12.000 €) — Sti­pen­di­en­sum­me Team = 78.000 €. Kin­der­zu­schlag pro Kind 150 €/Monat, Kran­ken­ver­si­che­rung-Zuschuss separat. Sach­aus­ga­ben-Budget: bis 30.000 € pro Vorhaben (Hardware, Software-Lizenzen, Reisen, Pa­tent­an­mel­dung, Markt­stu­di­en). Grün­dungs­netz­werk-Pauschale: bis 10.000 € pro Vorhaben (zzgl. bis 2× 2.500 € Di­ver­si­täts-/Mentor-Bonus an die Hoch­schu­le). Ge­samt­sum­me Team-Vorhaben: bis ca. 123.000 € (zzgl. KV-Zuschuss) über 12 Monate. Bei Geburt eines Kindes während der För­der­lauf­zeit kann die För­der­dau­er auf Antrag um 3 Monate auf 15 Monate ver­län­gert werden (För­der­richt­li­nie 11.04.2023); das Sti­pen­di­en-Budget erhöht sich ent­spre­chend anteilig. Miet­zu­schuss für Hochschul-Räum­lich­kei­ten ist nicht im För­der­be­trag enthalten — Hoch­schu­le stellt in der Regel kos­ten­frei zur Verfügung.

Ideenpapier → easy-Online — der vollständige Einreichweg

Der EXIST-An­trags­weg läuft in drei Stufen. Stufe 1 — Ideen­pa­pier (4–6 Seiten): Kurz­be­schrei­bung Geschäfts­modell, In­no­va­ti­ons­ge­halt, Team, Hoch­schul­an­bin­dung. Ein­rei­chung beim Grün­dungs­netz­werk der eigenen Hoch­schu­le, dort Erst-Bewertung. Hoch­schu­len mit eigenem Grün­dungs­netz­werk geben in der Regel Feedback und un­ter­stüt­zen bei der Voll­an­trag-Vor­be­rei­tung. Stufe 2 — Vor­ha­bens­be­schrei­bung (15–30 Seiten): voll­stän­di­ge Be­schrei­bung des For­schungs-/In­no­va­tions-Vorhabens, Ar­beits­plan mit Mei­len­stei­nen, Team-Auf­stel­lung mit Le­bens­läu­fen, Finanz­plan (Sach­aus­ga­ben, Grün­dungs­netz­werk-Pauschale), Markt- und Wettbewerbs­analyse, Risiko-Analyse, Ver­wer­tungs-Strategie. Stufe 3 — easy-Online-Ein­rei­chung: Voll­an­trag wird über das Portal easy-Online beim PtJ (Pro­jekt­trä­ger Jülich) ein­ge­reicht. Anlagen: Vor­ha­bens­be­schrei­bung, Mentor-Zusage der Hoch­schu­le, Erklärung zur In­an­spruch­nah­me anderer För­de­run­gen. Be­ar­bei­tungs­zeit beim PtJ in der Regel 3–6 Monate.