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EXIST-Antrag erstellen lassen — Gründerstipendium und Forschungstransfer

Das EXIST-Programm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) ist eines der wichtigsten Förderinstrumente für Hochschulausgründungen und forschungsbasierte Gründungen in Deutschland. PITCH & PAPER strukturiert Ihren EXIST-Antrag — Gründerstipendium oder Forschungstransfer — so, dass er die BMWK-Systematik erfüllt und in der Begutachtung trägt.

Das EXIST-Programm — zwei Förderlinien, unterschiedliche Logiken

EXIST ist kein einheitliches Programm, sondern ein Bündel aus mehreren Förderlinien mit unterschiedlicher Zielgruppe und Antragssystematik. Für Hochschulausgründungen zentral sind zwei Linien:

EXIST-Gründerstipendium. Fördert die Vorbereitung innovativer, technologieorientierter Gründungsvorhaben an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen. Zielgruppe: Studierende, Absolventen, Wissenschaftler. Laufzeit ein Jahr, Fördersumme bis zu rund 100.000 Euro für Personal, Sachmittel und Coaching.

EXIST-Forschungstransfer. Fördert besonders forschungsnahe, komplexe Gründungsvorhaben mit längerem Entwicklungsbedarf. Zweiphasig angelegt: Forschungsphase (bis 36 Monate) und Gründungsphase (bis 18 Monate). Deutlich höhere Fördersummen, aber entsprechend höhere Anforderungen.

Die Systematik beider Linien ist strikt: Kriterien der Begutachtung, Antragsmasken, Projektbeschreibung, Finanzplan, Kooperationsnachweis mit der Hochschule. Wer die Logik nicht kennt, kämpft mit formalen Mängeln — nicht mit der Begutachtung des Inhalts.

Was den EXIST-Antrag so anspruchsvoll macht

Die BMWK-Begutachtung prüft entlang mehrerer Dimensionen: technologische Innovationshöhe, wissenschaftliche Substanz, wirtschaftliches Potenzial, Gründer-Team, Umsetzungsreife, Hochschulanbindung und das Mentoring-Setup.

Der häufigste Fehler bei Erstanträgen: zu starker Fokus auf die wissenschaftliche Dimension, zu wenig auf die wirtschaftliche Tragfähigkeit — oder umgekehrt. Die Begutachter erwarten beide Dimensionen gleichberechtigt.

Zweiter typischer Fehler: die formale Tiefe der Antragsmasken wird unterschätzt. Meilensteinplan, Arbeitspakete, Personalausstattung, Sachmittelbegründung, Anlagen zur Hochschul-Kooperation, Verpflichtungserklärung — jedes Formblatt hat eigene Logik und Fallstricke.

PITCH & PAPER strukturiert den Antrag entlang der offiziellen BMWK-Systematik, übersetzt wissenschaftliche Tiefe in eine für Begutachter lesbare Sprache und sichert, dass alle formalen Anforderungen erfüllt sind.

Die wichtigsten Bausteine eines EXIST-Antrags

Vorhabensbeschreibung. Gründungsidee, technologischer Kern, wissenschaftliche Basis, Alleinstellungsmerkmal, Entwicklungsstand.

Markt und Wettbewerb. Marktgröße, Zielkundensegment, Wettbewerbsposition, Markteintritts­strategie.

Technologie und Innovation. Technologische Innovationshöhe, Schutzrechte, Forschungsbasis, Entwicklungsroadmap.

Geschäfts­modell und Wirtschaftlichkeit. Erlösmodell, Kostenstruktur, Skalierbarkeit, Wirtschaftsplan über drei bis fünf Jahre.

Gründer-Team. Qualifikationen, Rollenverteilung, Kompetenzergänzung, Commitment.

Arbeits- und Zeitplan. Meilensteinplan, Arbeitspakete mit Deliverables, Personenmonate.

Finanzplan (EXIST-spezifisch). Förderfähige Personalkosten, Sachmittel, Coaching, Eigenanteile, Gesamtkalkulation.

Hochschulanbindung. Mentoring, Infrastruktur, IP-Regelungen, Rolle der Gründungshochschule oder Forschungseinrichtung.

Anlagen. Gutachten, Schutzrechts-Recherchen, Letters of Intent, Referenzen.

Ablauf — Von der Projektidee zum eingereichten Antrag

Phase 01 — Einordnung. Förderlinie bestimmen (Stipendium oder Forschungstransfer), Gründungshochschule und Mentor identifizieren, bestehende Materialien sichten, Einreichungstermin und Projektträger klären.

Phase 02 — Architektur. Antragsstruktur nach BMWK-Vorlage aufbauen, Meilensteinplan und Arbeitspakete entwerfen, Finanzplan-Gerüst erstellen, Anlagen-Checkliste.

Phase 03 — Ausarbeitung. Kapitel formulieren, Technologie- und Markt-Inhalte strukturieren, Finanzplan ausarbeiten, Hochschulkooperation einarbeiten, Anlagen vervollständigen.

Phase 04 — Übergabe. Konsistenzprüfung, Abgleich mit der Richtlinie und Ausschreibung, Übergabe der einreichungsfähigen Fassung für Projektträger Jülich oder VDI.

Typische Anlässe

EXIST-Antrag — Typische Anlässe

Hochschulausgründung Wissenschaftliche Gründung Technologietransfer Forschungsgründung BMWK-Förderung
Drei Tiefen

EXIST-Antrag — in drei Tiefen

Klare Orientierung ohne Preisdruck. Jede Tiefe liefert ein vollständiges Ergebnis.

Merkmal Basis Referenz Opus
Vorhabensbeschreibung und Gründungsidee
Technologie- und Innovationsbeschreibung Kernfassung Mit IP-Strategie
Markt- und Wettbewerbs­analyse Grundfassung Mit Primärrecherche
Geschäfts­modell und Wirtschaftsplan Kompakt 3-Jahres-Plan 5-Jahres-Plan mit Szenarien
Meilensteinplan und Arbeitspakete Mit Personenmonats-Kalkulation
Finanzplan EXIST-spezifisch
Hochschulanbindung und Mentoring Strukturiert Mit Mentor-Review Vollbegleitung
Anlagen und formale Vollständigkeit

Die konkrete Tiefe wird in der Ersteinschätzung gemeinsam festgelegt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu EXIST-Antrag

Erstellt PITCH & PAPER den EXIST-Antrag komplett alleine? +
Nein. Der Antrag basiert auf Ihrer fachlichen Substanz — Technologie, wissenschaftlicher Ansatz, Gründer-Team, Hochschulanbindung. PITCH & PAPER strukturiert den Antrag, übersetzt ihn in die BMWK-Systematik, formuliert ihn adressatengerecht und sichert Vollständigkeit. Inhaltliche Tiefe liefert Ihr Team, redaktionelle und strukturelle Tiefe liefern wir.
Brauche ich zusätzlich einen Businessplan? +
Ja. Der Businessplan ist Bestandteil jedes EXIST-Antrags — in unterschiedlicher Tiefe je nach Förderlinie. Für das Gründerstipendium reicht ein Lean Business Plan, für EXIST-Forschungstransfer ist ein vollständiger Businessplan erforderlich. PITCH & PAPER erstellt Antrag und Businessplan im Paket.
Welche Unterlagen brauchen Sie für den Start? +
Projektskizze oder Gründungsidee, technologische Beschreibung, Informationen zum Gründer-Team, Kontakt zum Mentor oder zur Gründungshochschule, gegebenenfalls bestehende Geschäfts­modell- oder Marktrecherchen. Fehlt etwas, strukturieren wir die Erhebung — auch in enger Abstimmung mit Ihrem Hochschul-Mentor.
Wie lange dauert die Antragserstellung? +
Tiefe Basis (Gründerstipendium, klare Vorarbeiten): sechs bis acht Wochen. Tiefe Referenz (Forschungstransfer Phase I, mittlere Komplexität): acht bis zwölf Wochen. Tiefe Opus (Forschungstransfer mit Wettbewerbs­analyse, komplexe IP-Struktur, mehrere Projektpartner): zwölf bis zwanzig Wochen. Engpass sind Rückfragen bei Technologie- und Finanzdaten.
Erhöht professionelle Unterstützung die Bewilligungsquote? +
Eine Erfolgsgarantie gibt es nicht. Die Begutachtung erfolgt durch externe Gutachter, die nach inhaltlichen Kriterien entscheiden. Eine strukturell saubere, redaktionell belastbare und formal vollständige Antragsarbeit erhöht aber die Lesbarkeit und reduziert formale Rückfragen — und schafft damit bessere Voraus­setzungen für eine Bewilligung.
Unterstützen Sie auch die Zusammenarbeit mit dem Projektträger? +
Ja. Rückfragen und Nachreichungen werden gemeinsam mit Ihnen strukturiert bearbeitet. Erfahrungen mit Projektträger Jülich (PTJ) und dem VDI als Begleitern von EXIST sind im Prozess berücksichtigt.
Primärquellen

Offizielle Quellen und Programm-Eigentümer

Direktlinks zu den verbindlichen Rahmendokumenten und Aufsichtsstellen.

Branchen

EXIST-Antrag nach Branche

Ausgewählte Kontexte für branchenspezifische Anforderungen und typische Rahmenbedingungen.

Nächster Schritt

Wenn der Anlass real ist, sollte die Unterlage es auch sein.

Beschreiben Sie kurz den Anlass und Adressaten. Danach ist klar, welche Tiefe sinnvoll ist.

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